A partir de la apuesta de EVENDOR por ofrecer al mercado herramientas de gestión para el negocio televisivo surge eVeTV. Con la garantía de nuestra experiencia en numerosos proyectos, estamos convencidos de la potencia y flexibilidad de nuestra solución.
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Visión General
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Facturación
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Publicidad
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Activos
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Programación y Emisiones
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Derechos
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Venta Derechos
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Producción
eVeTV, la suite de herramientas software de Evendor, da cobertura a un alto grado de gestión dentro de la televisión y se puede integrar eficientemente con aquellos sistemas fuera de su ámbito de actuación.
CAPACIDAD ANALÍTICA
• Funcionalidades que permiten gestionar y analizar altos volúmenes de información.
• Flexibilidad para organizar y combinar la información.
• Acentuando la eficiencia estratégica y agilizando la toma de decisiones.
EFICIENCIA OPERATIVA
• Funcionalidades que aceleran los procesos operativos en un entorno cambiante de un día para otro.
• Automatización de procesos que minimizan los errores humanos.
• Redunda en la reducción de costes.
INFORMACIÓN ON-LINE
• La operativa diaria retroalimenta la información residente en el sistema manteniéndola actualizada permanentemente.
• Los datos gestionados reflejan una imagen fiel de la realidad en cada momento.
Descárgate el documento que describe brevemente cada uno de los módulos que conforman la suite y enumeran las principales funcionalidades cubiertas por cada uno de ellos. Tener una idea clara de la potencia de nuestras soluciones te puede ayudar a comprender los beneficios de optar por una solución como eVeTV.
En muchos de nuestros clientes no se entiende una solución publicitaria sin un modulo de facturación que permita generar las facturas correspondientes. Con eVeTV hemos pretendido generalizar la herramienta de facturación de forma que permita facturar cualquier servicio prestado por la cadena.
Para ello, hemos desarrollado una herramienta que permite parametrizar distintos orígenes, tanto otros módulos de eveTV como sistemas externos, pudiendo generar las facturas correspondientes a:
• Órdenes de publicidad
• Gastos de Producción
• Venta de derechos
• Servicios de producción: alquileres de salas, horas de personal, etc.
Por otro lado, disponer de un módulo centralizado facilita su posterior comunicación con los sistemas contables contables correspondientes para facilitar tareas como la gestión del cobro o la gestión de riesgos.
Disponer de herramientas que faciliten la gestión de la pauta publicitaria se ha convertido en un factor determinante para optimizar la rentabilidad económica del espacio publicitario.
El concepto de gestión publicitaria es un concepto amplio que requiere cubrir diferentes procesos, desde la confección de una política comercial inicial hasta la facturación final de la publicidad contratada. Este proceso no es trivial y debe cubrir:
• Definición de la política comercial
• Carga de negociaciones con los clientes
• Carga de las órdenes publicitarias
• Generación y optimización de la pauta
• Conciliación de la pauta con los datos de audiencia real
• Facturación
Todo ello sin olvidar la integración del sistema con el resto de sistemas de la cadena:
• Envío de la pauta a emisiones
• Recuperación de la pauta emitida desde emisiones
• Recuperación de las audiencias reales
• Comunicación con el sistema de gestión materiales
• Comunicación con el sistema contable correspondiente (apuntes contables, cobros, avales, anticipos, etc.)
eVeTV da solución a toda este ciclo productivo y permite a los departamentos implicados centrarse en el negocio. La usabilidad y las herramientas que automatizan y optimizan determinados procesos la convierte en al solución ideal.
eVeTV dispone de una gestión centralizada de todos los activos de la compañía, independientemente del origen o tipología de los mismos, postulándose como un repositorio único y centralizado, y con la vocación de dar servicio al resto de herramientas que constituyen el mapa de sistemas.
• Producciones
• Publicidades
• Autopromos
• Cortinillas
• Sobreimpresiones
• Continuidades
• Etc.
Una cadena de televisión necesita herramientas ágiles tanto para la definición de la programación como para la elaboración final de la escaleta y su transmisión a los diferentes sistemas de continuidad.
Contar con herramientas que permitan definir parrillas de programación totalmente integradas con tu inventario de activos y tu inventario de derechos facilita la toma de decisiones. Una parrilla valorada donde se puedan combinar el coste de los programas y el retorno publicitario permite conocer el impacto de las decisiones en el momento oportuno.
eVeTV dispone de utilidades para la generación gráfica de parrillas, la programación automática de capítulos, el control de los inventarios. Todo ello, unido a sus posibilidades de comunicación con el sistema financiero correspondiente, hacen de este módulo una importante herramienta para la toma de decisiones.
Evidentemente, tener integradas parrilla y escaleta facilita el flujo de comunicación entre los departamentos implicados. Una vez dentro de la escaleta es vital conjugar programas, publicidad y promociones en una única pauta desde la cual preparar la emisión de la cadena.
Disponer de múltiples utilidades: copiar, pegar, bloquear, mover, etc. es algo totalmente necesario y, por ello, eVeTV ha puesto el foco en facilitar este tipo de acciones rutinarias dentro del proceso de ajuste de las pautas.
eVeTV gestiona los inventarios de derechos y económico, haciendo fluctuar los stocks existentes de acuerdo a la operativa desempeñada por las diferentes áreas usuarias cuya labor impacta directamente sobre los mismos.
El inventario de “derechos” constituye un repositorio centralizado de pases que se mantiene actualizado automáticamente conforme a la actividad de los usuarios, de manera que cada vez que se produzca el alta de una “licencia” se incrementará el número de pases disponibles y cada vez que se programe/emita un evento este número se reducirá.
El inventario “económico” constituye un repositorio centralizado del valor económico del stock de activos emitibles, ya sean con derechos limitados o ilimitados. El valor económico aumentará a medida que se declare y active más gasto, independientemente de su tipología, y se reducirá paralelamente al consumo de emisión de los activos de acuerdo a una política de amortización previamente definida.
A partir de nuestra experiencia en proyectos relacionados con la distribución de derechos, tanto de cine como de producción propia de las cadenas, hemos incluido dentro de eVeTV un módulo específico para la gestión de los procesos de negocio asociados.
Disponer de una herramienta donde recoger la información de los contratos y adendas con todas las condiciones negociadas con los clientes representa un valor importante y una mejora operativa considerable. Si a esto unimos herramientas que permiten hacer un seguimiento de los mismos y emitir las facturas correspondientes nos encontramos ante una herramienta que facilita el día a día de los departamentos implicados.
Además, contar con alarmas parametrizadas y/o avisos facilitan su gestión y optimizan los recursos disponibles.
El ámbito de actuación cubierto por eVeTV incluye todos los procesos y tareas de la producción audiovisual, desde la identificación de un nuevo proyecto y su presupuestación hasta que finaliza su producción.
Disponer de una solución que gestione los distintos pasos a seguir en los procesos de producción facilita el seguimiento económico de los programas:
1.- Elaboración presupuesto
Cálculo del coste esperado para la producción del producto audiovisual, asignándole recursos según el calendario previsto de producción.
2.- Ejecución presupuesto
Utilización de los recursos disponibles de manera organizada y eficiente para obtener un producto de la máxima calidad posible.
3.- Seguimiento / control presupuesto
Supervisión del coste real incurrido comparándolo con el comprometido y el presupuesto previsto, con el fin de detectar y corregir desviaciones.
4.- Proceso de aprendizaje
Evaluación de la gestión de la producción obteniendo mejoras para futuras obras audiovisuales, es decir, aplicando el aprendizaje obtenido.